工作努力只能体现在加班上吗?谈效率,别忽略排除干扰

2020-06-21 02:52:48

作者:世界的有趣程度,取决于观察的角度。专注分享认知行为学知识,情感心理,个人成长

你身边可能有这样的一种人,他从来不聊八卦,在办公室工作起来就不动如山,甚至连手机都扔到一边。而且很少看到他们加班,但工作产出永远都比别人好。

我们常常以为只要肯拼命加班,就一定能得到收获,达成可观的成就。可就有那么一小群“别人家的孩子”,工作时间不一定比你长,还玩得比你好。他们是如何做到的?

在今天的很多工作,已经不再是靠堆积时间就可以换取工作产出了,更多的是比在单位时间内的工作效率。简单来说,生产力与你做的多少无关,与你成就的多少有关,这也代表着我们需要更精准地掌握自己时间、专注力和精力。

每天重复同样几个动作的工作越来越少了,也很少有人想把自己活得像台机器,而当下的常态,是我们经常要在下班以后还要把工作带回家,晚上继续挑灯夜战。

在这样的情况下,在上班时间无法专注的高效利用时间,就意味着我们必须用自己的休息时间去填补,这显然不是我们情愿看到的。

当我们在探讨如何提高生产力之前,必须先搞明白几个问题,为什么要提高生产力,提高生产力可以帮助自己获得什么?不管你的答案是什么,至少有一点是可以肯定的,提高生产力可以帮我们节省更多时间,能让我们在生活与工作之间获得更多平衡。

我们可以在每天开始工作前,先决定当天要完成三件事情。在你明确了要完成什么的时候,也就给了自己一个做取舍的提示,哪些是不需要做的。

比如,在晚上睡觉之前,大概想一下,第二天要完成的事情,等早上醒来,我们就该把最重要的事情排到优先级最高的位置。你做的一切,都是在为未来的自己负责,对未来的自己越没有感情,你就越有可能拖延。把今天的事情丢给明天的自己,就是在透支明天自己的时间。

另外,除了主动争取时间,排除外界干扰也是我们必须做的事,而对现在的人来说,手机无疑是一个随身携带的干扰器。

我们可以把使用手机娱乐、刷视频这些极易让人沉迷的事,当成是一个奢侈品来看待,而不是生活必需品。我们在平常大多数时间里,其实不必第一时间去知道手机给我们推送了什么消息,也不用下意识的解锁后看看有没有新的微信消息,真没那么重要。

我们都有过这样的经验,你给自己的任务规定多少时间,通常你就会想办法把这个时间全部占满,在没有激励的情况下,人们是没有动力去提前完成任务的。

在心理学研究中,人们对于未完成的事情,会投入更多的注意力,这就像是你网购的物品,总是忍不住经常去看看快递到哪里了。这种心心念的感觉,是我们每天在处理工作计划时,最大的分心根源。

因此,善于利用的时间的人,多数都有写清单的习惯,写下你要做的事,再加上截至时间,做完一项就划掉。这样的好处就是,你大脑的注意力永远在当下要做的任务上,而不是被分心。更关键的是,当你完成这些清单的时候,会有一种超级放松的感觉,如释重负。

最后,不要逼自己熬夜去奋斗,为自己创造一个不被打扰的时段,在这个时间内,你自己也不能打断自己,当下只做一件事。虽然有点无聊,当这个世界干扰因素越多,你的专注就越显得珍贵。

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